Dịch vụ đăng ký tên định danh- 4 bước thực hiện

Căn cứ theo Nghị định 91/2020/NĐ-CP về chống tin nhắn rác, thư điện tử rác, cuộc gọi rác (gọi tắt là Nghị định 91)- Mọi tổ chức, cá nhân có nhu cầu sử dụng tên định danh phục vụ hoạt động quảng cáo qua tin nhắn, cuộc gọi có thể nộp hồ sơ đăng ký cấp tên định danh về Cục An toàn thông tin

• Vì sao phải đăng ký tên định danh?
• Quy định về việc sử dụng tên định danh
• Thủ tục cấp tên định danh gồm những gì?
• Gợi ý tra cứu tên định danh

1. Vì sao phải đăng ký tên định danh?

Tên định danh là điều kiện bắt buộc mà một doanh nghiệp/ tổ chức phải đăng ký sử dụng cho dịch vụ SMS Brandname, Voice Brandname. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn chi tiết các thủ tục hồ sơ và cách đăng ký theo đúng quy định của nhà nước.

2. Quy định về việc sử dụng tên định danh

• Bao gồm không quá 11 ký tự viết liền nhau sử dụng chữ cái Latin, chữ số hoặc các ký tự (-), (_), (.), khoảng trắng.
• Được cấp cho tổ chức, cá nhân là duy nhất trong Hệ thống định danh quốc gia của Bộ Thông tin và Truyền thông. Thời hạn sử dụng là 3 năm kể từ ngày được cấp.
• Mọi tổ chức, cá nhân đều có quyền đăng ký và sử dụng không giới hạn cho mục đích quảng cáo bằng tin nhắn, gọi điện thoại.
• Tổ chức, cá nhân phải tuân theo quy định về phí, lệ phí và nộp chi phí duy trì hoạt động theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.

3. Thủ tục dịch vụ đăng ký tên định danh gồm những gì?

• Hồ sơ dịch vụ đăng ký tên định danh
  Căn cứ Khoản 1 Điều 24 Nghị định 91/2020/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm:
  
  • Đối với tổ chức, doanh nghiệp:
    • Bản sao có chứng thực quyết định thành lập của tổ chức hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
    • Bản khai đăng ký theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 91/2020/NĐ-CP;
    • Các giấy tờ khác có liên quan tới quyền sở hữu trí tuệ, đăng ký thương hiệu (nếu có).
  • Đối Với Cá Nhân:
    •  
    • Bản sao có chứng thực chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu;
    • Bản khai đăng ký tên định danh theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 91;
    • Các giấy tờ khác có liên quan tới quyền sở hữu trí tuệ, đăng ký thương hiệu (nếu có).
  • Đối Với Hộ Kinh Doanh Cá Thể:
    • Bản sao có chứng thực chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu;
    • Bản khai đăng ký tên định danh theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 91;
    • Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (nếu có).
    • Các giấy tờ khác có liên quan tới quyền sở hữu trí tuệ, đăng ký thương hiệu (nếu có).
  •  
• Phương thức nộp hồ sơ đăng ký cấp tên định danh
  Căn cứ Điều 25 Nghị định 91/2020/NĐ-CP, nộp hồ sơ thông qua 2 phương thức sau:
  • Nộp hồ sơ giấy thông qua dịch vụ bưu chính về Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn thông tin).
  • Nộp hồ sơ trực tuyến tại Hệ thống quản lý quốc gia: https://dichvucong.mic.gov.vn/
• Cục An toàn thông tin thông báo kết quả
  • Đối với các hồ sơ hợp lệ
    • Sau 1 ngày làm việc kể từ khi Cục An toàn thông tin nhận được đầy đủ hồ sơ, cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp nộp hồ sơ sẽ nhận được thông báo kết quả hồ sơ và hướng dẫn nộp lệ phí thông qua cổng dịch vụ công.
  • Đối với các hồ sơ không hợp lệ
    • Sau 1 ngày làm việc kể từ khi Cục An toàn thông tin nhận được đầy đủ hồ sơ, cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp nộp hồ sơ sẽ nhận được thông tin xác nhận kết quả chưa hợp lệ và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ thông qua cổng dịch vụ công.
• Phí cấp tên định danh
  Cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp thực hiện nộp lệ phí đăng ký tên định danh, chi phí duy trì hoạt động tên định danh.
  • Nộp Lệ phí
    • Tên loại Lệ phí: Lệ phí cấp/cấp lại/gia hạn Giấy chứng nhận tên định danh.
    • Mức thu chi tiết: 200.000 đ/lần cấp lần đầu/tên định danh; 100.000 đ/lần cấp lại/sửa đổi theo quy định tại Thông tư 269/TT-BTC ngày 14/11/2016 về quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí và lệ phí thuộc lĩnh vực an toàn thông tin.
  • Phương thức nộp Lệ phí: Nộp qua tài khoản
    • Tên tài khoản: Cục An toàn thông tin.
    • Số tài khoản: 3511.0.1120976.00000, mở tại Kho bạc Nhà nước thành phố Hà Nội (không phải ngân hàng).
    • Nội dung nộp như sau: “Nộp lệ phí cho tên định danh [ABC]”. Trong đó ABC là tên định danh đã đăng ký
      Lưu ý: Cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp chỉ thực hiện nộp lệ phí đăng ký tên định danh khi có thông báo từ Cục An toàn thông tin.
  • Nộp chi phí duy trì hoạt động tên định danh
    • Cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp nộp chi phí duy trì hoạt động tên định danh sau khi có hướng dẫn của Bộ Thông tin và Truyền thông.

4. Gợi ý tra cứu tên định danh

Để tra cứu trạng thái tên định danh (đã được đăng ký/chưa được đăng ký), tổ chức/cá nhân thực hiện một tong các cách sau:

Soạn tin gửi về 5656 theo cú pháp: TIM [ten dinh danh can tra cuu] gửi 5656.

Hoặc

Truy cập https://chongthurac.vn/tra-cuu-ten-dinh-danh-2/

5. Báo giá dịch vụ đăng ký tên định danh

• Báo giá tên định danh

• Hồ sơ dịch vụ đăng ký tên định danh
  • Tên định danh muốn đăng ký: không quá 11 ký tự
  • Giấy ĐKKD
  • Hợp đồng tên miền bản scan: Trùng với tên định danh
  • Giấy chứng nhận tên miền
  • Tài liệu giới thiệu về sản phẩm, dịch vụ đăng ký dự kiến sử dụng tên định danh

6. Hướng dẫn điền Bản khai xin cấp/cấp lại/gia hạn tên định danh

theo Biểu mẫu số 01

• Tên bản khai
  – Điền chính xác tên bản khai: “Bản khai cấp tên định danh” hoặc “Bản khai cấp lại tên định danh” hoặc “Bản khai gia hạn tên định danh”
• Phần thông tin chung
  – Mục 1. Tên định danh đăng ký
  Điền chính xác tên định danh đăng ký vào các ô trống có sẵn, mỗi ô trống tương đương với 1 ký tự.
  – Mục 2. Hình thức sử dụng
  Điền chính xác hình thức sử dụng tên định danh: “Tin nhắn” hoặc “Cuộc gọi” hoặc “Tin nhắn và Cuộc gọi”.
  – Mục 3. Sản phẩm/dịch vụ dự kiến sử dụng tên định danh
  Ghi rõ tên sản phẩm/dịch vụ dự kiến sử dụng tên định danh và cung cấp tài liệu mô tả sản phẩm, dịch vụ
  – Mục 4. Lĩnh vực hoạt động
  Tham chiếu và ghi chính xác tên lĩnh vực hoạt động dự kiến sử dụng tên định danh xin theo cấp 5 tại Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ngày 06/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc Ban hành Hệ thống ngành kinh thế Việt Nam.
  – Mục 5. Dự kiến sử dụng tên định danh trên các mạng
  Đánh dấu tích vào các nhà mạng dự kiến sử dụng tên định danh
  – Mục 6. Cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp đăng ký
  Điền đầy đủ các thông tin (tại mục 6.1 đến 6.6) về cá nhân, tổ chức doanh nghiệp đăng ký tên định danh
  + Đối với cá nhân: mục 6.2 đề nghị điền thông tin về số CMND/Hộ chiếu
  + Đối với tổ chức/doanh nghiệp: mục 6.2 đề nghị điền thông tin số Giấy phép ĐKKD
  – Mục 7. Người quản lý tên định danh
  Điền đầy đủ thông tin của người quản lý tên định danh đăng ký (từ mục 7.1 đến 7.8), người quản lý tên định danh cần phải là người có hợp đồng lao động với tổ chức/doanh nghiệp xin cấp tên định danh.
  – Mục 8. Người đại diện làm thủ tục đăng ký tên định danh
  + Đối với trường hợp cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp tự làm thủ tục đăng ký tên định danh: Đề nghị điền đầy đủ thông tin của người đại diện làm thủ tục tên định (từ mục 8.1 đến 8.8)
  + Đối với trường hợp cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị khác thực hiện thủ tục đăng ký tên định danh: Đề nghị bỏ trống mục 8 và làm Giấy ủy quyền theo mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 91/2020/NĐ-CP.
• Phần 2. Tài liệu kèm theo
  – Đề nghị ghi đầy đủ, chính xác tên tất cả các tài liệu gửi kèm trong Hồ sơ đăng ký tên định danh ngoại trừ Bản khai (Mẫu 01)

---

Thông tin liên hệ:

Công ty Cổ Phần Công Nghệ V9

Tầng 6, Tòa nhà TH Land, Số 3/3 – Duy Tân – Cầu Giấy – Hà Nội

Email: info@v9.com.vn

1900.2177